Ultimo aggiornamento: 28 settembre 2026

La presente informativa descrive le modalità con cui il sito Piroscafo Oria tratta i dati personali degli utenti, nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e della normativa italiana applicabile in materia di protezione dei dati personali.

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è Associazione dei familiari delle vittime – ORIA, nell’ambito delle attività istituzionali, storiche, commemorative e documentarie legate al Piroscafo Oria.

Per richieste relative alla privacy e all’esercizio dei propri diritti è possibile scrivere a: [email protected].

2. Dati trattati

Il sito può trattare dati forniti volontariamente dall’utente tramite moduli di contatto, email o altre comunicazioni, quali nome e cognome, indirizzo email, numero di telefono se fornito, contenuto dei messaggi e informazioni necessarie a gestire la richiesta.

Nel caso di ricerche familiari o dell’invio volontario di materiali storici, possono inoltre essere ricevuti nomi e dati relativi a familiari o altre persone, fotografie, lettere, documenti, testimonianze e ulteriori informazioni contenute nei materiali trasmessi.

Durante la normale navigazione possono essere trattati anche dati tecnici, quali indirizzo IP, informazioni sul browser e sul dispositivo, log tecnici e dati necessari al funzionamento e alla sicurezza del sito.

3. Finalità e basi giuridiche

I dati sono trattati per rispondere alle richieste degli utenti; svolgere ricerche storiche e familiari richieste dagli interessati; ricevere, catalogare e verificare documenti, fotografie e testimonianze; gestire attività, iniziative, collaborazioni e comunicazioni con l’Associazione; garantire il funzionamento, la sicurezza e la manutenzione del sito; adempiere a eventuali obblighi di legge.

Le basi giuridiche del trattamento possono essere, a seconda dei casi, l’esecuzione di misure adottate su richiesta dell’interessato, il consenso quando richiesto, il legittimo interesse del Titolare alla gestione e sicurezza del sito e delle proprie attività istituzionali, nonché l’adempimento di obblighi legali.

4. Materiali storici, fotografie e testimonianze

L’invio di documenti, fotografie o testimonianze non comporta automaticamente la loro pubblicazione sul sito. Quando un materiale risulta pertinente alla ricerca storica, l’Associazione può ricontattare chi lo ha trasmesso per verificarne provenienza, contenuto e condizioni di utilizzo e, ove necessario, acquisire le autorizzazioni appropriate prima di un’eventuale pubblicazione.

Chi trasmette materiali riguardanti terze persone è invitato a farlo solo quando ne abbia titolo e a evitare l’invio di informazioni non necessarie rispetto alla finalità della richiesta.

5. Conferimento dei dati

Il conferimento dei dati attraverso i moduli del sito è volontario. I dati indicati come obbligatori sono necessari per poter ricevere e gestire la richiesta. Il mancato conferimento può rendere impossibile fornire una risposta.

6. Modalità del trattamento e sicurezza

I dati sono trattati con strumenti informatici e, quando necessario, con modalità organizzative idonee alle finalità indicate. Sono adottate misure tecniche e organizzative ragionevoli per proteggere i dati da accessi non autorizzati, perdita, alterazione o divulgazione indebita.

7. Destinatari dei dati

I dati possono essere trattati da persone autorizzate dall’Associazione e da fornitori tecnici necessari al funzionamento del sito, dell’hosting, della posta elettronica, dei sistemi di sicurezza e degli strumenti utilizzati per gestire le richieste. Tali soggetti operano, quando previsto, quali responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR o come autonomi titolari per i trattamenti di propria competenza.

I dati non vengono diffusi o ceduti a terzi per finalità commerciali. Un’eventuale pubblicazione di materiali storici o informazioni personali avviene separatamente e solo in presenza di una base giuridica adeguata.

8. Trasferimenti verso Paesi extra SEE

Alcuni fornitori di servizi informatici possono trattare dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo. Quando ciò avviene, il trasferimento è effettuato nel rispetto delle condizioni previste dal GDPR, mediante decisioni di adeguatezza, clausole contrattuali standard o altri strumenti giuridici applicabili.

9. Conservazione

I dati sono conservati per il tempo necessario a gestire la richiesta e per il periodo successivamente necessario a tutelare le attività e gli obblighi dell’Associazione. I materiali aventi valore storico, documentario o archivistico possono essere conservati più a lungo quando ciò sia pertinente alle finalità di ricerca, memoria e documentazione e sia consentito dalla normativa applicabile.

I log tecnici e di sicurezza sono conservati per periodi proporzionati alle esigenze tecniche e di protezione del sito.

10. Diritti degli interessati

Nei casi previsti dal GDPR, l’interessato può chiedere l’accesso ai propri dati, la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento, la portabilità dei dati, oppure opporsi al trattamento. Quando il trattamento si basa sul consenso, questo può essere revocato in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

Le richieste possono essere inviate a [email protected].

L’interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

11. Cookie e tecnologie simili

Per informazioni sui cookie e sulle tecnologie utilizzate dal sito, sulle relative finalità e sulle eventuali modalità di scelta dell’utente, si rinvia alla Cookie Policy.

12. Collegamenti a siti esterni

Il sito può contenere collegamenti verso siti o servizi di terzi. Il Titolare non controlla i trattamenti effettuati da tali soggetti; l’utente è pertanto invitato a consultare le rispettive informative privacy.

13. Minori

Il sito ha finalità informative, storiche e commemorative e non è specificamente rivolto alla raccolta di dati personali di minori. Qualora vengano trasmessi dati o materiali relativi a minori, essi saranno trattati con particolare cautela e solo quando necessario e giuridicamente consentito.

14. Modifiche alla presente informativa

La presente Privacy Policy può essere aggiornata per adeguarla a modifiche normative, tecniche o organizzative. La versione aggiornata viene pubblicata su questa pagina con indicazione della data di revisione.